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Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich zusätzlich zum normalen Backup der privaten Dateien und persönlichen Daten auch seine E-Mails zu sichern. Im folgenden findet Ihr dazu eine kurze Schritt für Schritt Anleitung mit dessen Hilfe ihr schnell und einfach eure Outlook E-Mails sichern könnt:

1.) Arbeitsplatz öffnen

2.) Unter “Extra” den Menüpunkt “Ordneroption” auswählen

3.) Im Reiter “Ansicht” den Haken entfernen bei “Geschütze Systemdateien ausblenden empfohlen“. Die eventuell in einem neuen Fenster auftauchende Warnung beantwortet ihr bitte mit ja.

Etwas weiter unten bei “Versteckte Dateien und Ordner” wählt ihr die Option “Alle Dateien und Ordner anzeigen”. Anschließend auf Übernehmen klicken.

Erst mit diesen Einstellungen habt ihr es möglich gemacht euch die Ordner und Dateien anzeigen zu lassen in denen sich eure E-Mails befinden.

Jetzt öffnet ihr entweder den Windows Explorer oder den Arbeitsplatz und navigiert zu folgendem Pfad:
(Die Zahlen und Buchstaben des mittleren Verzeichnissen können abweichen.)

C:Dokumente und EinstellungenAdministratorLokale EinstellungenAnwendungsdatenIdentities{K343D83-14-4785-81F0-C643224}MicrosoftOutlook Express.

Dies ist der Ordner in dem sich eure E-Mails befinden. Alternativ könnt ihr auch über die Windows Suchfunktion nach dbx.-Dateien suchen. Dafür gebt ihr in die Suche:”*.dbx” ein. (ohne die Anführungszeichen). Mit der rechten Maustaste könnt ihr jetzt den Ordner Outlook mit dem Befehl Kopieren sichern. Am besten empfiehlt sich dafür ein Wechseldatenträger wie z.B. eine CD-Rom, DVD, USB-Stick oder eine externe Festplatte. Die oben beschriebenen Einstellungen unter Punkt 3. könnt ihr anschließend wieder zurücksetzen bzw. rückgängig machen.

Tipp: Wer häufig E-Mails schreibt oder welche bekommt sollten einmal die Woche seine E-Mails sichern, um bei einem Festplattenschaden Verluste zu vermeiden.